فروش به شرکتهای بزرگ همراه با ارایه فاکتور رسمی
قبل از اینکه درباره فروش به شرکتهای بزرگ همراه با ارائه فاکتور رسمی صحبت کنیم، نخست باید تفاوت فاکتور رسمی و غیر رسمی را درک کنید و بهترین گزینه را برای خریدهای خود انتخاب نمایید.
فاکتور رسمی چیست؟
در مورد اینکه فاکتور رسمی چیست، باید بگویم که تعاریف زیادی از فاکتور رسمی و مشخصات فاکتور رسمی وجود دارد که برخی از آنها جالب و برخی دیگر بسیار پیچیده هستند. با این حال، در اینجا سادهترین تعریف فاکتور رسمی را ارائه میدهیم. در برخی از شرکتها و بنگاهها، حسابداران و نمایندگان خرید بیشتر با فاکتورهای رسمی آشنا هستند.
سوال بعدی این است که فاکتور رسمی چیست و چه تفاوتی با فاکتور غیررسمی دارد؟ فاکتورهای رسمی، صورتحسابهای طبقه بندی شده مطابق با الزامات تعیین شده توسط وزارت اقتصاد و دارایی و تایید شده توسط ریاست مالی یا همان دارایی هستند. اما فاکتورهای غیررسمی فقط برای اطلاع مشتری است و جزو استانداردهای تایید شده دارایی نیست. به همین دلیل امکان ارائه فاکتور غیر رسمی به وزارت دارایی وجود ندارد.
صدور فاکتور رسمی
یکی دیگر از دغدغههای شرکتها در هنگام تهیه تجهیزات لازم، دریافت فاکتور رسمی با مبلغ قانونی قابل کسر است. مرکز ابزار سی ان سی یکی از فروشندگان تجهیزات موردنیازکارخانجات است که فاکتورهای رسمی را در اختیار مشتریان خود قرار میدهد، از این طریق شرکتها میتوانند ابزار و تجهیزات خود را بدون نگرانی از شرایط مالیاتی خریداری کرده و فاکتور رسمی دریافت کنند.
چه کسی باید فاکتور رسمی صادر کند؟
اولین شبهه عمومی در مورد لزوم صدور فاکتور برای اشخاص حقیقی و حقوقی است. برخی تصور میکنند که صدور فاکتور فقط برای شرکتها و مجموعههای بزرگ ضروری است، اما این باور در مورد نحوه صدور فاکتور رسمی نادرست است.
ارائه فاکتور رسمی به خریدار برای کلیه مشاغل کوچک و بزرگ مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده الزامی است.
در واقع فرقی نمیکند که مخاطب کالای شما یک فرد باشد یا یک شرکت اقتصادی و یا اینکه محصولات و خدمات شما هزینه کم یا بالا دارند. در هر صورت، اگر تحت نظام مالیات بر ارزش افزوده هستید، باید به جای پرداخت به مشتریان، فاکتور رسمی بدهید. در صورت رد فاکتور استاندارد، جرم واقع شده و طبق قانون اتهامات واهی پیگیری خواهد شد.
نکته دیگر اینکه برای فروش کالای فیزیکی تنها صدور فاکتور رسمی الزامی نیست، بلکه برای فروش خدمات نیز باید فاکتور صادر کرد.
فاکتور رسمی مورد قبول دارایی چه ویژگی هایی دارد؟
شماره سریال (شماره فاکتور): مهمترین ویژگی فاکتورهای رسمی تایید شده نوع پرینت شماره سریال آنهاست. شماره سریال فاکتور رسمی باید به رنگ قرمز و به صورت افست یا برجستگی روشن چاپ شود که به راحتی از چاپ دیجیتال و شماره سریالهای معمولی قابل تشخیص و شناسایی است.
اطلاعات خریدار و فروشنده: شماره مالی، شناسه/شماره ملی، شماره ثبت، آدرس، کد پستی، شماره تلفن و سایر اطلاعات طرفین باید در فاکتور تایید شده برای خرید و فروش کالا ذکر شود.
تخفیف، مالیات و عوارض: هنگام تنظیم فاکتورهای رسمی برای کالاها و خدمات ارائه شده باید با اعلام مبلغ و قیمت توضیح داده شود، تخفیف اعمال و نشان داده شود، سپس مالیات و عوارض ارزش افزوده محاسبه و قید شود.
در این صورت باید توجه داشته باشید که تخفیف باید قبل از محاسبه مالیات و ارزش افزوده اعمال شود. برخی مالیات ها و عوارض را در ابتدا و تخفیفها را در پایان اشتباه محاسبه میکنند.
امضا و مهر: در نهایت آخرین جنبه فاکتور رسمی مورد تایید دارایی عدم وجود خط و خش روی فاکتور و وجود مهر و امضا بر روی فاکتورها میباشد.
ویژگیهای اساسی فاکتور رسمی چیست؟
همچنین موارد خاصی در فاکتورهای رسمی وجود دارد. مثلاً دست نویس بودن بهتر از تایپی بودن آن است. البته به این مورد باید دقت کنید که در فاکتورهای دست نویس احتمال خطا بسیار بالا است.
برخی از خصوصیات مهم فاکتور رسمی به شرح زیر است:
یکی از مدارکی که برای دریافت فاکتور نیاز دارید تاییدیه مالیات بر ارزش افزوده است که در تعیین نوع آن موثر است. فاکتورهای صادر شده علاوه بر مهر و امضا، حاوی مشخصات فروشنده و خریدار نیز میباشد. شامل نام کامل، کد پستی، آدرس، شماره تلفن، شماره ملی، شماره ثبت و شماره اقتصادی.
مبلغ واریزی برای فاکتورهای رسمی باید به طور دقیق مطابق با قیمت درج شده در فاکتور باشد. فاکتور باید شامل شماره سریال نیز باشد.
تمام جزئیات کالا یا خدماتی که به مشتری عرضه شده اند باید درج شود. شامل تعداد و مبلغ، هزینه های آنها، مبلغ تخفیف، مبلغ پرداختی، میزان مالیات و غیره. همچنین ذکر وضعیت مازاد فروش و نحوه انعقاد قرارداد (ارائه سند) ضروری است.
تاریخ حتما در قسمت زیر شماره سریال نوشته شود.
برای فاکتورهای رسمی دست نویس و چاپی، نداشتن هرگونه خط خوردگی بسیار مهم است.
سوالات و ابهامات رایج در مورد فاکتور رسمی
- آیا رسیدهای خرید و فروش که در آن اطلاعات مشتری ذکر شده، اما ارزش افزوده تایید نشده است، تایید شده تلقی میشود؟
برای فروش کالا و خدمات در صورت وجود اسناد رسمی خرید یا فروش فاکتور صادر میشود.
- آیا تصویر فاکتور رسمی (تصویر فاکتور رسمی) مشمول مالیات است؟
فاکتور رسمی باید پرینت و اصل بوده و دارای شماره سریال و مشخصات استاندارد باشد و استفاده از عکس یا کپی فاکتور رسمی مجاز نمی باشد.
در مجموعه مارکت ابزار سی ان سی امکان خرید اینترنتی با ارائه پیش فاکتور و دریافت فاکتور رسمی با مالیات بر ارزش افزوده برای شما وجود دارد.
دوستان عزیز در صورتی که کالای مورد نیاز را در وب سایت پیدا نکردید می توانید با راه های ارتباطی موجود تماس بگیرید تا محصولات را با بهترین قیمت در اختیار شما قرار دهیم.
کلام اخر
بیشتر شرکت های بزرگ و کوچک همیشه به دنبال دریافت فاکتور های رسمی هستند، اما کمتر فروشگاهی پیدا می شود که محصولات خود را با فاکتور رسمی و قانونی به فروش برساند. فروش به شرکت های بزرگ همراه با ارایه فاکتور رسمی یکی از کارهای مهم فروشگاه مارکت ابزار سی ان سی است. فروشگاه ما همیشه به فکر مشتری و کاربران عزیز خود است.
پس بدون هیچ فکری محصول مورد نظر خود را خریداری کرده و فاکتور رسمی خود را همراه با محصول دریافت نمایید.